檔案是一種不可再生的資源。具有原始性、唯一性。并大部分是紙作為存貯的媒介。許多非常重要的機要檔案，其歷史和社會價值非常高。然而紙質的媒介容易生蟲，發霉（霉變），泛黃，導致檔案保存不完整。導致這些問題的關鍵則是沒有控制好檔案館的溫濕度。排除一些突發的情況之外，控制好檔案館的溫濕度可以讓檔案資料長時間完好保存，甚至有可能永久保存。
多數檔案館還是還處于人工記錄數據和人工調控溫濕度的階段。這種人工管理的方式容易造成失誤，并且不能實現24小時的不間斷的監控與調節。
收集各庫房溫濕度數據，并對數據進行綜合分析，下達各種控制指令到各控制器；實時顯示、存儲各庫房溫濕度數據，還可進行數據統計、打印報表等功能；統計報表主要包括生成庫房的日報表、月報表、日曲線、月曲線等。
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