在機房監控系統中，報警(alarm)是報告事件的發生，是在故障或危害發生之后向管理人員發送警訊，及時地發送警訊可以縮短故障修復時間(MTTR)，最大程度地保障系統運行。但故障還是不可避免地發生了，影響了系統的正常運行。
　　
　　預警(alert)則是在故障或危害發生之前向管理人員報告潛在危機，提示相關人員進行處理，是事前的，可以防止事故的發生。有效的預警可以增加系統平均無故障工作時間(MTBF)，并可以根據危機情況自動延伸到報警。
　　
　　預警與報警的區別就在于它是事前預防性報警，機房監控系統只有具有良好的預警功能才能偵測出潛在危機并分層次逐步擴大警訊發送范圍，有效地防止事故的發生，將損失降低到最小。越來越多的機房管理人員也開始意識到預警的重要性，因此機房監控系統必須有預警功能。
　　
　　那么，機房監控該如何實現預警功能呢？首先，可以通過靈活的閾值設置多種偵測方式，確保能及時地發現潛在危機;其次，通過設置多種預警的方式，確保所有相關人員無論在何時何地都能收到警訊;再次，設置多個預警流程，確保不同的相關人員在不同時間接收到不同程度的警訊。
　　
　　這樣，一旦有危機出現，立刻將信息發送給相關人員直至危機得到有效處理，實現真正意義的預警功能，最大程度地保護系統的運行。
　　
　　這種將網絡運維和機房的配電電源監控、環境監控、和安全視頻監控結合在一起監控，基于TCP/IP及SNMP，就能夠高度的集中管理，不僅能夠將單個機房內各種動力設備與環境設備的各種狀態信息、報警信息、控制命令與歷史數據等進行完整的集中監控，并且能夠將分布在全國各地的多個機房實現跨區域的集中監控。用戶只需登錄一套系統就完成對整個資源的管理，免去了登錄多套系統的麻煩。
　　
　　為防止外人非法闖入實施破壞和盜竊行為，可根據機房現場環境合理配置門禁和紅外等探測器實現防盜報警。如果生后報警會將聯動打開輔助攝像燈光，攝像機會自動切換到相應位置并開始錄像，同時通過短信，郵件等多種發生向用戶發出報警。真正實現無人值守、集中化、自動化的機房維護管理。

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